Et samarbeid mellom FamilySearch og New York State Education Department’s Office of Cultural Education vil gjøre store mengder genealogisk materiale tilgjengelig på nett.
Prosjektet omfatter samlinger fra både New York State Library og New York State Archives, og innebærer at et betydelig antall dokumenter digitaliseres og publiseres gratis.
Materialet som nå gjøres tilgjengelig inkluderer familiebøker, lokalhistoriske publikasjoner og tidsskrifter fra historielag og slektsforeninger. Digitaliseringsarbeidet utføres blant annet med hjelp fra frivillige tilknyttet FamilySearch, som bidrar med skanning og tilrettelegging for publisering. Initiativet er en del av en bredere innsats for å bevare og tilgjengeliggjøre historiske samlinger for et større publikum.
I tillegg digitaliseres arkivmateriale som tidligere kun har vært tilgjengelig på mikrofilm. Dette omfatter blant annet koloniale skjøter, testamenter, landtildelinger til veteraner fra den amerikanske revolusjonen og ulike rettsdokumenter fra tiden etter krigen. Allerede nå er nærmere en kvart million sider gjort tilgjengelig gjennom prosjektet.
Hensikten med samarbeidet er både å sikre langtidsbevaring av sårbart arkivmateriale og å gjøre kildene lettere tilgjengelige for forskere, studenter og slektsinteresserte. Når materialet blir tilgjengelig digitalt, åpnes det også for bruk av kildene uten at man må oppsøke arkivene fysisk.
Arbeidet er allerede i gang og nærmere 250.000 sider er allerede publisert av dette materialet hos FamilySearch. Arbeidet vil fortsette fortløpende etter hvert som mer materiale blir klargjort. Siden materialet gradvis blir tilgjengelige på nett, betyr det at det kan lønne seg å gjenta de samme søkene man gjør jevnlig. Selv om det ikke var treff eller få treff forrige gang, kan dette endre seg etter noen måneder.
På FamilySearch.org finner du «søk» i menyen, men for dette samarbeidet mellom FamilySearch og nevnte institusjoner i New York vil mye av det digitaliserte materialet være å finne her: https://www.familysearch.org/library/books/
Om aktørene
New York State Library
New York State Library er etablert i 1818 og er det største statlige biblioteksystemet i USA, med et nettverk på over 7 000 bibliotek. Biblioteket forvalter en forskningssamling på mer enn 20 millioner objekter og tilbyr tilgang både fysisk og gjennom fjernlån. Det fungerer også som depot for offentlige publikasjoner og har et særlig ansvar for å bevare historiske samlinger for fremtiden.
New York State Archives
New York State Archives ble opprettet i 1971 og forvalter over 250 millioner historiske dokumenter, med materiale helt tilbake til 1630-tallet. Arkivet gir offentlig tilgang til kildene både digitalt og gjennom besøk, og tilbyr samtidig støtte og opplæring til tusenvis av lokale arkivinstitusjoner. Gjennom egne programmer bidrar de også til bevaring av dokumentarv utenfor offentlig sektor.
FamilySearch
FamilySearch er en internasjonal, ideell organisasjon som arbeider med å digitalisere og tilgjengeliggjøre historiske kilder for slektsforskning. Tjenesten gir gratis tilgang til milliarder av poster, bøker og arkivmateriale fra hele verden via nett. Gjennom samarbeid med arkiver og bibliotek bidrar de til å bevare og gjøre historisk materiale søkbart for et globalt publikum.
