Have you published a genealogy book, village book or something else that requires mandatory delivery? If so, you may want to be aware of the new rules that apply from January 1, 2022.
En rekke formater er omfattet av pliktavleveringsloven som sikrer at vi som samfunn får tatt vare på det som utgis.
For slekts- og lokalhistorieinteresserte er det i størst grad nettsider og bøker som dette gjelder for. Loven sier at nemlig at alle dokumenter som er gjort allment tilgjengelig i Norge skal pliktavleveres til Nasjonalbiblioteket.
For nettsider er det rimelig enkelt. Her trenger du nemlig ikke tenke på noen ting, da Nasjonalbiblioteket selv høster inn dokumenter fra internett uten at eieren av nettstedet trenger å gjøre noe.
Har du utgitt en eller flere bøker må du imidlertid være litt mer på banen selv. Tidligere var det krav om å avlevere 7 eksemplarer (for egen regning) til Nasjonalbiblioteket. Nå har dette blitt redusert til 3 eksemplarer.
Bakgrunnen for dette er en lovendring som har gjort det enklere å gi digital tilgang til materialer til forsknings- og dokumentasjonsformål gjennom The online library. Nettstedet har etter hvert blitt et kjært sted for mange slekts- og lokalhistorisk interesserte, da det ofte gir umiddelbar tilgang til bygdebøker og annet.
Digitaliseringen gir derfor Nasjonalbiblioteket nå mulighet til å oppfylle sitt mandat om bevaring av alt som en eller annen gang er gjort allment tilgjengelig i Norge, uten å måtte fylle lagrene i Mo i Rana med for mange dubletter.
Digitale filer som brukes som grunnlag for en trykt utgivelse (trykkegrunnlag) må imidlertid sendes inn i tillegg til de 3 fysiske kopiene.
Dette skal avleveres
-Digitale filer som brukes som grunnlag for en trykt utgivelse (trykkegrunnlag). Vi ber
om at dere leverer oss den endelige versjonen, det vil si de filene som faktisk blir brukt
for fremstilling av fysiske eksemplarer. Filene bør være av så høy kvalitet som mulig.
Bokbasen tar seg av pliktavleveringen av digitalt grunnlag og digitalt utgitt materiale for
forlag som har distribusjonsavtale med dem.
-Utgivelser som bare blir publisert digitalt, for eksempel e-bøker.
-Tre eksemplarer av trykte bøker, tidsskrifter, kart, rapporter, utredninger og
notetrykk.
-To eksemplarer av trykt reklame, brosjyrer og foldere, postkort og plakater.
Les mer om pliktavlevering og krav til andre format på Nasjonalbibliotekets nettsider
Dette er det frivillig å avlevere
Det som ikke er gjort allment tilgjengelig er ikke omfattet av pliktavleveringsloven. Det betyr at en slektsbok gitt til venner og kjente ikke utløser noe krav om pliktavlevering. Dersom du legger den ut for salg endres imidlertid dette.
