Slægtsforskernes Bibliotek and M/S Museet for Søfart have a plan to convert 250,000 index cards containing Danish maritime history into digital format. These index cards constitute a unique resource providing information about Danish ships, sailors and shipping companies.
En enorm database med verdifull informasjon om danske skip, sjømenn og viktige steder er skjult under bakken i Helsingør. Imidlertid er denne informasjonen ikke digital, men er forsiktig skrevet ned for hånd eller på en maskin på en kvart million små kartotekkort. Nå vil denne verdifulle sjøhistoriske skatten bli digitalisert og gjort tilgjengelig for alle.
«Die Elisabeth» er et kjent navn for kartoteket. Det var Elisabeth Henningsen, kona til museumsdirektøren ved M/S Museet for Søfart, som gjennom 1960- og 1970-tallet gjennomførte et enormt prosjekt.
Hun gikk gjennom enorme mengder arkivbokser, protokoller, journaler, havnedokumenter og mye annet. Hver gang hun fant navnet på et skip, et besetningsmedlem eller en reder, skrev hun det ned på et kartotekskort. Vanligvis inkluderte hun også en henvisning til den originale kilden. Kortene ble samlet i skuffer og plassert i kartoteksskap.
Slægtsforskernes Bibliotek vil digitalisere kartotekskortene og har stor erfaring med å skanne og gjøre historiske materialer tilgjengelige. Prosjektet vil også innebære en transkripsjon av kortene til en søkbar database, slik at det blir mulig å søke raskt etter bestemte navn, begreper og personer i hele registeret.
Dette prosjektet vil foregå over en lengre periode ved hjelp av «crowdsourcing», hvor alle som er interessert kan bidra ved å skrive inn teksten fra en valgt bunke med digitaliserte kartotekskort. Metoden er velkjent innen slektsforskning, og både Slægtsforskernes Bibliotek og M/S Museet for Søfart har et omfattende nettverk av personer med interesse for sjøfart.
Når digitaliseringen av de 250 000 kartotekkortene er ferdigstilt, skal det bli mulig å søke etter navn, begrep og personer på tvers av hele registeret.
