Både utgiver, produsent og eventuell importer har et felles ansvar for at eksemplarer av et dokument blir avlevert.
Alle dokumenter som blir spredt utover en privat krets skal avleveres. Det betyr at dersom du skriver en slektsbok for din nærmeste slekt trenger du ikke å avlevere denne, men med en gang den selges på den lokale bokhandelen eller spres på annen måte til offentligheten skal du avlevere noen eksemplarer.
Papir-, mikroformat- og fotografier skal avleveres i sju eksemplarer, mens for lyd- eller filmopptak holder det med 2 eksemplarer. Også TV og radio må avlevere sine produksjoner, men de slipper unna med ett eksemplar.
Hva omfattes av loven?
- Aviser
- Bøker
- Digitale dokument
- Film og video
- Fotografi
- Kart
- Kombinerte dokument
- Kringkasting
- Lydbøker
- Mikroformer
- Musikk
- Notetrykk
- Papirdokument generelt
- Postkort og plakater
- Småtrykk
- Teatermateriale
- Tidsskrift
Hva med Internet?
Stadig flere tar i bruk Internet når det kommer til å informere omverden om sine slektsgranskningsfunn. Dette er jo allment tilgjengelig og sjeldent kun for en privat krets (eventuelt passordbeskyttede sider). Nasjonalbiblioteket kan da ikke forvente å få inn hjemmesider og blogger?
De som produserer nettdokumenter slipper unna arbeidet med å sende inn, men de blir også tatt vare på av Nasjonalbiblioteket som automatisk laster ned dokumenter på den norske delen av Internet. Det vil med andre ord si at mange slektsgranskersider ikke blir tatt vare på. For å få et norsk domene (.no) må man ha et organisasjonsnummer og mange tyr derfor, som Slekt1, til .com- eller .net-sider.